עסק מורשה

"הסוד" מאת רונדה בירן מציג עקרונות שנראים פשוטים, אבל היישום שלהם דורש אימון ועבודה יומית. זה כמו לקלוע לסל: בתיאוריה זה פשוט, ובפועל הדיוק מגיע מתרגול. הנה סיכום העקרונות המרכזיים. חוק המשיכה העיקרון המרכזי של הספר הוא חוק המשיכה: דומה מושך דומה, והמחשבות שלנו יוצרות את המציאות שלנו. ביום ממוצע עוברות בראש עשרות אלפי מחשבות, והמציאות היא השתקפות של הדומיננטיות שבהן. התמקדות יוצרת מציאות: בדומה למנגנון ה-RAS (Reticular Activating System) במוח, מה שאנחנו מתמקדים בו, אנחנו רואים יותר. התמקדות בחוסר תייצר חוסר, והתמקדות בשפע תייצר שפע. היקום לא מבין "לא": כשאומרים "אני לא רוצה לאחר", היקום שומע "איחורים". לכן חשוב לנסח את המחשבות והשפה סביב מה שכן רוצים. תדרים ורגשות כמצפן לפי הספר, הכול ביקום הוא אנרגיה שרוטטת בתדר מסוים. המחשבות קובעות את התדר שלנו, כמו תחנת רדיו, והמציאות מחזירה את מה ששידרנו. הרגש הוא מדד מיידי לתדר שבו אנחנו נמצאים: אי אפשר לחשוב מחשבות חיוביות ולהרגיש רע. אהבה ושמחה הם התדרים הגבוהים ביותר. נוסחת היצירה המשולשת ל...

ניהול זמן הוא אחד האתגרים הגדולים של כל בעל עסק. בספרו "לבלוע צפרדע" בריאן טרייסי מציע תוכנית עבודה פרקטית ליעילות. הנה העקרונות המרכזיים ואיך הם משתלבים בניהול עסק. להתחיל מבהירות ותכנון הצעד הראשון הוא "לערוך את השולחן": ליצור בהירות מוחלטת לגבי המטרות. בלי יעד מוגדר, כל פעולה היא בזבוז משאבים. אחרי שיש יעד, מתכננים כל יום מראש. כל דקה שמושקעת בתכנון בערב חוסכת זמן בביצוע, ונותנת לתת מודע לעבוד בזמן שאתם ישנים. לתעדף לפי תוצאות חוק 80/20: עשרים אחוז מהפעולות מניבים שמונים אחוז מהתוצאות. כדאי לשאול איזו משימה תייצר את ההשפעה הגדולה ביותר לטווח הארוך. דחיינות יצירתית: אי אפשר לעשות הכול, אז בוחרים במודע מה לא לעשות כדי לפנות זמן למשימות הקריטיות. שיטת ABCDE: מדרגים את המשימות ולא מתחילים משימה מסוג ב' לפני שסיימו את משימה א'. אזורי תוצאה חיוניים: מתמקדים בתחומים שבהם נמדדים ושעבורם מקבלים תגמול. העיקרון שמחבר הכול: אף פעם לא יהיה זמן לעשות הכול, אבל תמיד יהיה זמן לעשות את הדבר הכי חשוב. להיערך ולהתחיל בצעד אחד לפני שניגשים לצפרדע, מכינים על ...

אם אתם מהאנשים שאומרים "אני אתחיל כשיהיה לי זמן", הפוסט הזה בשבילכם. "לבלוע את הצפרדע" של בריאן טרייסי נחשב לאחד מספרי הביצועים האישיים החזקים ביותר. לא כי הוא מרגש, אלא כי הוא פשוט, ברור ועובד. בזכותו כל עולם ההתפתחות האישית מדבר על צפרדעים. 5 תובנות שמחזירות אתכם לביצוע 1. להתחיל מהמשימה שאתם הכי דוחים כל אחד יודע בדיוק ממה הוא נמנע. כשתוקפים את זה בבוקר, שאר היום מרגיש קל יותר. זו המשימה שבולעת הכי הרבה אנרגיה גם כשלא עושים אותה. 2. לתכנן את היום ביום שלפני בערב כותבים על דף שלושה דברים עיקריים לביצוע מחר ומדרגים את החשיבות שלהם. כשמתעוררים, אין צורך לחשוב. נכנסים לפעולה. 3. להתחיל מהמשימה החשובה ביותר אל תדחו את מה שחיוני, ואל תתעסקו בקטנות כדי להרגיש עסוקים. הזמן החד ביותר שלכם, כשיש שקט, צריך ללכת למשהו רציני. 4. לעבוד לפי סדרי עדיפויות, לא לפי מי שצורח חזק מי שחי לפי אימיילים, וואטסאפים והודעות חי בעולמות של אחרים. החליטו מראש מה אתם מקדמים היום ואל תתנו לרעשים להסיט אתכם. כדאי להתנתק מהטלפון חצי שעה בבוקר, ולהרחיב לשעה ביום. כשאתם עם האנשים הקרובים...

לא מעט בעלי עסקים מגיעים לשלב שבו הם מרגישים שהעולם התקדם והעסק שלהם נשאר מאחור. זה יכול להיות עסק צילום שעדיין עובד עם פילם, עסק שנותן שירות טוב אבל לא התחדש שנים, או חברה שממשיכה לעבוד באותה צורה בזמן שהשוק, הלקוחות והטכנולוגיה כבר במקום אחר. הדילמה בנקודה הזו עולות שלוש שאלות: האם העסק כבר לא רלוונטי? האם צריך לסגור ולהתחיל משהו חדש? או שצריך פשוט לרוץ מהר ולהכניס טכנולוגיה, מערכות, אוטומציות ופתרונות מתקדמים? ברוב המקרים המחשבה הראשונה היא לרוץ לפתרון. וזו בדיוק הטעות. הבעיה האמיתית הבעיה כמעט אף פעם לא מתחילה בטכנולוגיה. היא מתחילה בהזנחה. בכל עסק יש שמונה תחומים מרכזיים של התפתחות עסקית . כשאחד מהם מוזנח לאורך זמן, לא קצת אלא עד אפס, הוא מפסיק לתמוך בכל השאר. עסק יכול להיות מצוין במוצר ולהיות חלש בשיווק, להיות חזק במכירות ותקוע באופרציה, או לעבוד שנים בלי פיתוח וחידוש. וברגע שתחום אחד יורד לאפס, העסק כולו מרגיש תקוע ומיושן, גם אם הוא עדיין עובד. למה פתרונות מהירים לא עובדים הרבה בעלי עסקים מנסים לפתור את זה בקפיצה אחת: מערכת חדשה, פלטפורמה אחרת, שינוי חד. אבל כל עוד לא מב...

אחד הרעיונות החזקים ב"לבלוע את הצפרדע" הוא שתכנון הוא לא עיכוב אלא קיצור דרך. כאן נכנס כלל 90/10. מה אומר הכלל עשרה אחוזים מהזמן משקיעים בתכנון וארגון לפני שמתחילים לעבוד. ההשקעה הזו חוסכת עד תשעים אחוז מזמן הביצוע, מהטעויות, מהבלבול ומהשחיקה. רוב האנשים עושים הפוך: קמים בבוקר ומתחילים להגיב למיילים, להודעות ולמשימות קטנות. בסוף היום הם עבדו הרבה אבל לא באמת התקדמו. הסדר הנכון: מלמעלה למטה חודש: מה המטרות, מה באמת חשוב, ומה אם לא יקרה, שום דבר אחר לא יפצה על זה. שבוע: אילו משימות מקדמות את המטרות, מה חייב לקרות השבוע, ועל מה אפשר לוותר בלי רגשות אשם. יום: מתכננים אותו בלילה שלפני. בסוף היום עוצרים רגע, כותבים את המשימות של מחר ומזהים את הצפרדע: המשימה האחת שאם תתבצע, היום ייחשב להצלחה. בזמן שאתם ישנים המוח מארגן והתת מודע עובד, ובבוקר קמים עם בהירות במקום בלבול. התוצאה היא פחות התלבטויות, פחות בזבוז אנרגיה ויותר ביצוע מדויק. מי שעובד כך לא עובד יותר קשה אלא חכם יותר: הוא לא מחכה ליום מושלם, אלא מתכנן ואז פועל. איך מיישמים בעסק קחו משימה אחת מהשבוע, למשל הכנת ה...

בסוף שנת המס יש רגע אחד חשוב: עוצרים שנייה לפני שרצים קדימה. לא כדי להתרגש, אלא כדי למקסם, גם את השנה הנוכחית שעוד לא נגמרה וגם את השנה הבאה שכבר מתחילה להיבנות. הנה סדר פשוט לסוף שנה בעסק, בלי דרמה ובלי סיסמאות. 1. ניתוח השנה שהייתה לפני שמדברים על מיסים והוצאות, צריך להבין מה באמת קרה השנה: מה עבד בעסק ומאיפה הגיעו הלקוחות? אילו שירותים או מוצרים נמכרו בקלות? איפה השקעתם זמן וכסף ולא קיבלתם החזר? אילו פעולות הייתם מפסיקים אם הייתם מתחילים את השנה מחדש? המטרה היא לא להלקות את עצמכם אלא להוציא תובנות. כל החלטה טובה לשנה הבאה נשענת על הניתוח הזה. 2. בדיקת ההוצאות בעסק הרבה בעלי עסקים מפחדים מהמילה הוצאה, אבל הוצאה מוכרת היא גם כלי. השאלה היא לא אם יש הוצאות, אלא אילו: האם הן משרתות את הצמיחה, האם יש מספיק הוצאות מוכרות, והאם הן כאלה שיכולות לייצר יותר כסף בשנה הבאה. המטרה היא לא לבזבז אלא למנף. פירוט על הוצאות מוכרות תמצאו בפוסט הוצאות מוכרות וקיזוז מע״מ לעוסק מורשה . 3. השקעות חכמות לפני סוף השנה אם כבר מוציאים כסף השנה, כדאי לשאול על מה. השקעות בעסק יכולות להיות מוכרות ל...

לפעמים מגיע סרט שלא רק מספר סיפור, אלא נוגע בדיוק במקומות שבהם אנחנו מוותרים לעצמנו. "ניאד" (Nyad), שעלה ב-Netflix, הוא אחד מהם. הסרט מבוסס על הסיפור האמיתי של דיאנה ניאד, שחיינית אולטרה-מרתון אמריקאית. בגיל 64, אחרי יותר משלושים שנה של ניסיונות כושלים, היא החליטה לצאת שוב למסע שכולם אמרו שהוא בלתי אפשרי: לשחות מקובה לפלורידה, כ-177 ק"מ בים פתוח, בלי כלוב נגד כרישים. החלום שלא נעלם הסיפור של ניאד הוא לא רק על שחייה. הוא על חזון שלא מוותר, גם כשההיגיון אומר "די". היא נכשלה שוב ושוב, הותקפה על ידי מדוזות, כמעט טבעה ואיבדה תחושה בגוף, אבל המשיכה. בכל כישלון היא למדה ושינתה גישה, ובסוף הצליחה, לא בזכות הכוח הפיזי אלא בזכות כוח הרצון. המסר שחוזר לאורך הסרט הוא "Never ever give up", לעולם אל תוותר. הוא נוגע עמוק גם בעולם העסקי. כולנו נתקלים בקשיים, בעייפות ובחוסר ודאות, ולפעמים התוצאה לא מגיעה למרות המאמץ. השאלה היא אם אתם מוכנים לשחות עוד פעם אחת, גם אחרי שכבר נכשלתם ארבע פעמים. ההתמדה הזו, לעשות שוב ולנסות אחרת גם כשהים סוער, מפרידה בין מי שחולם לבין...