עסק מורשה

אחד הרעיונות החזקים ב"לבלוע את הצפרדע" הוא שתכנון הוא לא עיכוב אלא קיצור דרך. כאן נכנס כלל 90/10. מה אומר הכלל עשרה אחוזים מהזמן משקיעים בתכנון וארגון לפני שמתחילים לעבוד. ההשקעה הזו חוסכת עד תשעים אחוז מזמן הביצוע, מהטעויות, מהבלבול ומהשחיקה. רוב האנשים עושים הפוך: קמים בבוקר ומתחילים להגיב למיילים, להודעות ולמשימות קטנות. בסוף היום הם עבדו הרבה אבל לא באמת התקדמו. הסדר הנכון: מלמעלה למטה חודש: מה המטרות, מה באמת חשוב, ומה אם לא יקרה, שום דבר אחר לא יפצה על זה. שבוע: אילו משימות מקדמות את המטרות, מה חייב לקרות השבוע, ועל מה אפשר לוותר בלי רגשות אשם. יום: מתכננים אותו בלילה שלפני. בסוף היום עוצרים רגע, כותבים את המשימות של מחר ומזהים את הצפרדע: המשימה האחת שאם תתבצע, היום ייחשב להצלחה. בזמן שאתם ישנים המוח מארגן והתת מודע עובד, ובבוקר קמים עם בהירות במקום בלבול. התוצאה היא פחות התלבטויות, פחות בזבוז אנרגיה ויותר ביצוע מדויק. מי שעובד כך לא עובד יותר קשה אלא חכם יותר: הוא לא מחכה ליום מושלם, אלא מתכנן ואז פועל. איך מיישמים בעסק קחו משימה אחת מהשבוע, למשל הכנת ה...

בסוף שנת המס יש רגע אחד חשוב: עוצרים שנייה לפני שרצים קדימה. לא כדי להתרגש, אלא כדי למקסם, גם את השנה הנוכחית שעוד לא נגמרה וגם את השנה הבאה שכבר מתחילה להיבנות. הנה סדר פשוט לסוף שנה בעסק, בלי דרמה ובלי סיסמאות. 1. ניתוח השנה שהייתה לפני שמדברים על מיסים והוצאות, צריך להבין מה באמת קרה השנה: מה עבד בעסק ומאיפה הגיעו הלקוחות? אילו שירותים או מוצרים נמכרו בקלות? איפה השקעתם זמן וכסף ולא קיבלתם החזר? אילו פעולות הייתם מפסיקים אם הייתם מתחילים את השנה מחדש? המטרה היא לא להלקות את עצמכם אלא להוציא תובנות. כל החלטה טובה לשנה הבאה נשענת על הניתוח הזה. 2. בדיקת ההוצאות בעסק הרבה בעלי עסקים מפחדים מהמילה הוצאה, אבל הוצאה מוכרת היא גם כלי. השאלה היא לא אם יש הוצאות, אלא אילו: האם הן משרתות את הצמיחה, האם יש מספיק הוצאות מוכרות, והאם הן כאלה שיכולות לייצר יותר כסף בשנה הבאה. המטרה היא לא לבזבז אלא למנף. פירוט על הוצאות מוכרות תמצאו בפוסט הוצאות מוכרות וקיזוז מע״מ לעוסק מורשה . 3. השקעות חכמות לפני סוף השנה אם כבר מוציאים כסף השנה, כדאי לשאול על מה. השקעות בעסק יכולות להיות מוכרות ל...

לפעמים מגיע סרט שלא רק מספר סיפור, אלא נוגע בדיוק במקומות שבהם אנחנו מוותרים לעצמנו. "ניאד" (Nyad), שעלה ב-Netflix, הוא אחד מהם. הסרט מבוסס על הסיפור האמיתי של דיאנה ניאד, שחיינית אולטרה-מרתון אמריקאית. בגיל 64, אחרי יותר משלושים שנה של ניסיונות כושלים, היא החליטה לצאת שוב למסע שכולם אמרו שהוא בלתי אפשרי: לשחות מקובה לפלורידה, כ-177 ק"מ בים פתוח, בלי כלוב נגד כרישים. החלום שלא נעלם הסיפור של ניאד הוא לא רק על שחייה. הוא על חזון שלא מוותר, גם כשההיגיון אומר "די". היא נכשלה שוב ושוב, הותקפה על ידי מדוזות, כמעט טבעה ואיבדה תחושה בגוף, אבל המשיכה. בכל כישלון היא למדה ושינתה גישה, ובסוף הצליחה, לא בזכות הכוח הפיזי אלא בזכות כוח הרצון. המסר שחוזר לאורך הסרט הוא "Never ever give up", לעולם אל תוותר. הוא נוגע עמוק גם בעולם העסקי. כולנו נתקלים בקשיים, בעייפות ובחוסר ודאות, ולפעמים התוצאה לא מגיעה למרות המאמץ. השאלה היא אם אתם מוכנים לשחות עוד פעם אחת, גם אחרי שכבר נכשלתם ארבע פעמים. ההתמדה הזו, לעשות שוב ולנסות אחרת גם כשהים סוער, מפרידה בין מי שחולם לבין...

יש רגעים שבהם אנחנו מרגישים תקועים. הכול "בסדר", אבל לא באמת זז: אין אנרגיה, אין תנופה, אין התלהבות. זה בדיוק הרגע שבו נדרש אחד הכלים האימוניים החזקים שאני עובד איתם עם בעלי עסקים: יצירת מומנטום חיובי. מה זה מומנטום? מומנטום הוא תנועה. זו אנרגיה שמתחילה מצעד קטן אחד וממשיכה לגלגל שינוי שלם. החיים, הזוגיות, הבריאות והעסק מושפעים מהמומנטום שאנחנו מייצרים. הבעיה היא שלרוב נכנסים למומנטום שלילי בלי לשים לב. זה מתחיל בבוקר אחד מעצבן, עם פקק, איחור וכוס קפה שנשפכה, ופתאום היום כולו מרגיש נגדנו. כשלא עוצרים את זה, השלילי מתחיל לייצר עוד שלילי. החדשות הטובות הן שאפשר ליצור גם מומנטום חיובי, בשלושה שלבים פשוטים. שלב 1: קבלת החלטה אמיתית כל שינוי מתחיל בהחלטה. לא "נראה לי" ולא "מתישהו", אלא החלטה ברורה: אני משנה את זה, עכשיו. כדי לחזק אותה, כתבו למה זה חשוב לכם. מה הסיפור שמניע אתכם? מה הכאב שאתם רוצים לשנות? כשה"למה" חזק, שום פיתוי או הסחת דעת לא יעצרו אתכם. שלב 2: פעולה מסיבית עכשיו אל תחכו למחר. ברגע שהחלטתם, עשו צעד דרמטי שמחייב אתכם לפעול: התח...

בריאן טרייסי מסביר ב"לבלוע את הצפרדע: 21 דרכים להשיג יותר בפחות זמן" איך בוחרים את המשימות היומיות שקובעות את קצב ההתקדמות שלנו. אני קורא לשנה הזאת "שנת בריאן טרייסי", ובסדרת הפוסטים הזו אסכם פרקים מהספר. הרעיונות המרכזיים לפני הפרק הראשון חוק ה-1%: שיפור של אחוז אחד ביום מצטבר לתוצאה גדולה פי 37.8 בתוך שנה. אבל כל יום נחשב, והחוק עובד גם בכיוון ההפוך: יום שבו לא עשיתם אחוז אחד לעבר המטרה החשובה ביותר הוא יום שבו הולכים אחורה. לא לעשות ביעילות מה שלא היה צריך לעשות: אחת הבעיות הקשות בניהול זמן היא לבצע היטב משהו שלא היה צריך לבצע מלכתחילה. ועדיף לבצע תוכנית בינונית במרץ מאשר תוכנית מבריקה שלא מקדמים. מהי הצפרדע: המשימה שהכי תקדם אתכם, או תשפיע הכי הרבה, לעבר המטרה החשובה ביותר שלכם בחיים או בעסק. בין שתי משימות תמיד בוחרים את זו שמקדמת יותר. אם המטרה היא להרוויח כסף, משימת מכירות עדיפה על ניקיון הבית, ואפילו על משימת שיווק שאינה מכירה: ניגשים ישר להצעת מחיר או לשיחת מכירה. הפרק הראשון: לעשות סדר, והסוד הוא בהירות כמה פעמים התחלתם יום בתחושת בלגן בראש, רצ...