סוגי חשבוניות:
1. חשבונית עסקה:
- מהי?: חשבונית עסקה היא מסמך שמפרט את השירותים או המוצרים שסופקו ואת הסכום לתשלום. היא אינה מהווה דרישה לתשלום המע"מ ואינה מחויבת בחוק למי שלא גובה מע"מ (כמו עוסק פטור).
- למי היא מתאימה?: חשבונית עסקה מתאימה לעסקים שמספקים שירותים או מוצרים, ומשמשת כבקשה לתשלום.
2. חשבונית מס:
- מהי?: חשבונית מס היא חשבונית שהונפקה על ידי עוסק מורשה והיא כוללת פירוט של המע"מ שנגבה מהלקוח. על עוסק מורשה חובה להוציא חשבונית מס ללקוחות ולעדכן על כך את רשות המסים.
- למי היא מתאימה?: לעוסק מורשה בלבד. עוסק פטור אינו מוציא חשבונית מס מאחר ואינו גובה מע"מ.
3. קבלה:
- מהי?: קבלה היא מסמך שמסופק ללקוח כראיה על קבלת התשלום. היא לא חייבת לכלול מע"מ ואינה חייבת להיות מחוברת לחשבונית עסקה או חשבונית מס.
- למי היא מתאימה?: עוסקים פטורים ומורשים כאחד, ומשמשת כהוכחת תשלום מול הלקוח.
4. חשבונית מס-קבלה:
- מהי?: חשבונית מס-קבלה היא מסמך שמאחד את חשבונית המס והקבלה. היא כוללת את פרטי העסקה, פירוט התשלום ואת המע"מ (אם ישנו). המסמך מיועד לעוסק מורשה, וניתן לשימוש כאשר הלקוח משלם מיד לאחר קבלת השירות או המוצר.
- למי היא מתאימה?: לעוסק מורשה בלבד.
5. חשבונית זיכוי:
- מהי?: חשבונית זיכוי ניתנת כאשר יש צורך לזכות לקוח לאחר שהחשבונית המקורית הופקה. לדוגמה, במקרה של ביטול עסקה או טעות בחשבונית המקורית.
- למי היא מתאימה?: עוסקים פטורים ומורשים כאחד במידה ויש צורך בזיכוי לקוח.
מערכות להפקת חשבוניות דיגיטליות:
הנה השוואה בין מספר מערכות פופולריות להוצאת חשבוניות דיגיטליות עבור עסקים קטנים, כולל עוסקים פטורים ועוסקים מורשים. ההשוואה תכסה את התכונות העיקריות, המחירים, התמיכה והשירותים שכל מערכת מציעה.
1. רווחית
רווחית היא אחת המערכות הפופולריות להוצאת חשבוניות בקרב עסקים קטנים, פטורים ומורשים.
תכונות עיקריות:
- הוצאת חשבוניות מס, קבלות וחשבוניות עסקה.
- ניהול לקוחות וספקים.
- הפקת דוחות כספיים.
- אפשרות לשליחת חשבוניות במייל.
- גיבוי בענן.
תמיכה: שירות לקוחות טלפוני ואימייל.
מחיר: חבילת בסיס חינמית מוגבלת, תשלום חודשי לפי היקף העסקאות (החל מ-19 ש"ח לחודש).
יתרונות: ממשק קל לשימוש, מתאימה לעסקים קטנים ומתחילים, קיימת חבילה חינמית.
חסרונות: גרסת הבסיס מוגבלת מאוד.
2. Invoice4U
Invoice4U היא מערכת חשבוניות אונליין עם דגש על גמישות וקלות שימוש.
תכונות עיקריות:
- הוצאת חשבוניות מס, קבלות וחשבוניות עסקה.
- ניהול מאגר לקוחות.
- התממשקות למערכות סליקה שונות.
- הפקת דוחות כספיים ודיווח למע"מ ומס הכנסה.
- תמיכה בהפקת קבלות באנגלית.
תמיכה: שירות לקוחות טלפוני וצ'אט אונליין.
מחיר: החל מ-19.90 ש"ח לחודש.
יתרונות: ממשק נוח, מגוון כלים להפקת חשבוניות, שירות לקוחות נגיש.
חסרונות: אין גרסה חינמית.
3. EZcount
EZcount היא מערכת פופולרית לניהול חשבוניות עם דגש על חוויית משתמש פשוטה ומותאמת לעסקים קטנים.
תכונות עיקריות:
- הוצאת חשבוניות, קבלות, דוחות ומסמכים פיננסיים.
- התממשקות עם מערכות סליקה שונות.
- תמיכה במערכת CRM לניהול לקוחות.
- הפקת חשבוניות אוטומטית ללקוחות.
- גיבוי בענן.
תמיכה: תמיכה טלפונית ומייל.
מחיר: החל מ-15 ש"ח לחודש לחבילה בסיסית.
יתרונות: מחיר נוח, ממשק נוח וקל, מתאים לעסקים קטנים, התממשקות עם מערכות סליקה.
חסרונות: תכונות מתקדמות מצריכות שדרוג לחבילות גבוהות יותר.
4. חשבונית ירוקה
חשבונית ירוקה נחשבת למערכת מובילה להפקת חשבוניות דיגיטליות עבור עסקים קטנים ובינוניים.
תכונות עיקריות:
- הפקת חשבוניות מס, קבלות, והצעות מחיר.
- ניהול לקוחות וספקים.
- הפקת דוחות מותאמים למע"מ ומס הכנסה.
- גיבוי בענן.
- אפשרות לאינטגרציה עם מערכות צד שלישי (כגון מערכות CRM, הנהלת חשבונות וכו').
תמיכה: תמיכה טלפונית וצ'אט אונליין.
מחיר: החל מ-19 ש"ח לחודש.
יתרונות: ממשק ידידותי, גיבוי ענן, התאמה לעסקים בצמיחה.
חסרונות: עלות גבוהה יחסית עבור חבילות מתקדמות.
5. iCount
iCount היא מערכת חשבוניות דיגיטליות מתקדמת המותאמת לעסקים קטנים ובינוניים, ומציעה מגוון כלים לניהול פיננסי ושירותים נוספים.
תכונות עיקריות:
- הוצאת חשבוניות מס, קבלות והצעות מחיר.
- ניהול לקוחות, ספקים ודוחות כספיים.
- התממשקות עם מערכות סליקה.
- אפשרות לביצוע עסקאות באשראי.
- הפקת דוחות מותאמים לצורכי מס הכנסה ומע"מ.
תמיכה: תמיכה טלפונית וצ'אט אונליין.
מחיר: החל מ-25 ש"ח לחודש לחבילה הבסיסית.
יתרונות: כלים לניהול מלאי, ממשק אינטואיטיבי, תמיכה מלאה בעסקאות סליקה.
חסרונות: עלות גבוהה יחסית לעסקים קטנים.
סיכום ההשוואה:
| מערכת | מחירים | תכונות עיקריות | יתרונות | חסרונות |
|---|---|---|---|---|
| רווחית | חינם עד 19 ש"ח | חשבוניות, קבלות, ניהול לקוחות | חבילה חינמית, קל לשימוש | תכונות מתקדמות מוגבלות |
| Invoice4U | החל מ-19.90 ש"ח | חשבוניות, דוחות, CRM | תמיכה טלפונית וצ'אט, ממשק נוח | אין גרסה חינמית |
| EZcount | החל מ-15 ש"ח | חשבוניות, קבלות, דוחות, CRM | מחיר נוח, התממשקות סליקה | תכונות מתקדמות עולות יותר |
| חשבונית ירוקה | החל מ-19 ש"ח | חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר | גיבוי ענן, ממשק ידידותי | עלות גבוהה לחבילות מתקדמות |
| iCount | החל מ-25 ש"ח | חשבוניות, סליקה, ניהול מלאי | אינטגרציה מלאה, ממשק אינטואיטיבי | יקרה יחסית לעסקים קטנים |
דיסקליימר:
המחירים והמידע בטבלה עשויים להשתנות בהתאם לעדכוני המערכות. מומלץ לבדוק את האתר הרשמי של כל מערכת לפני קבלת החלטה.
