כלל 90/10 בניהול זמן: תכנון קצר שחוסך שעות עבודה
אחד הרעיונות החזקים ב"לבלוע את הצפרדע" הוא שתכנון הוא לא עיכוב אלא קיצור דרך. כאן נכנס כלל 90/10.
מה אומר הכלל
עשרה אחוזים מהזמן משקיעים בתכנון וארגון לפני שמתחילים לעבוד. ההשקעה הזו חוסכת עד תשעים אחוז מזמן הביצוע, מהטעויות, מהבלבול ומהשחיקה.
רוב האנשים עושים הפוך: קמים בבוקר ומתחילים להגיב למיילים, להודעות ולמשימות קטנות. בסוף היום הם עבדו הרבה אבל לא באמת התקדמו.
הסדר הנכון: מלמעלה למטה
- חודש: מה המטרות, מה באמת חשוב, ומה אם לא יקרה, שום דבר אחר לא יפצה על זה.
- שבוע: אילו משימות מקדמות את המטרות, מה חייב לקרות השבוע, ועל מה אפשר לוותר בלי רגשות אשם.
- יום: מתכננים אותו בלילה שלפני. בסוף היום עוצרים רגע, כותבים את המשימות של מחר ומזהים את הצפרדע: המשימה האחת שאם תתבצע, היום ייחשב להצלחה.
בזמן שאתם ישנים המוח מארגן והתת מודע עובד, ובבוקר קמים עם בהירות במקום בלבול. התוצאה היא פחות התלבטויות, פחות בזבוז אנרגיה ויותר ביצוע מדויק. מי שעובד כך לא עובד יותר קשה אלא חכם יותר: הוא לא מחכה ליום מושלם, אלא מתכנן ואז פועל.
איך מיישמים בעסק
קחו משימה אחת מהשבוע, למשל הכנת הצעת מחיר גדולה. במקום לקפוץ ישר לעשייה, הקדישו 10% מהזמן לתכנון: מה הלקוח באמת צריך, אילו נתונים חסרים ומה המבנה של ההצעה. אותן דקות חוסכות שעות של תיקונים, גרסאות חוזרות ותסכול.
הטעות שגורמת לנו לדלג על התכנון
תכנון מרגיש כמו בזבוז זמן כי אין בו תחושת התקדמות מיידית. זו אשליה. מי שמדלג על ה-10% משלם בטעויות, בעבודה כפולה ובשחיקה. תכנון הוא לא עיכוב לפני העבודה אלא חלק ממנה.
שאלות נפוצות
מה זה כלל 90/10?
עיקרון מתוך "לבלוע את הצפרדע" של בריאן טרייסי: השקעה של 10% מהזמן בתכנון חוסכת עד 90% מזמן הביצוע.
כמה זמן להשקיע בתכנון?
בערך עשירית מזמן המשימה. למשימה של כמה שעות מספיקות כמה דקות של תכנון ממוקד.
מתי הכי טוב לתכנן את היום?
בלילה שלפני, לא בבוקר. כך מתחילים את היום עם מיקוד במקום עם תגובתיות.
לסיכום
כלל 90/10 הופך אנשים עסוקים לאפקטיביים: מעט תכנון מראש ופחות בלבול ושחיקה. נסו שבוע אחד: כל ערב תכננו את היום הבא וזהו את הצפרדע.
קראו גם
לייעוץ והכוונה לעסק שלכם: liorakirav.com או הודעה בוואטסאפ למספר 054-4655937. ליאור עקירב.
תגובות
הוסף רשומת תגובה