ניהול זמן בעסק לפי "לבלוע צפרדע": 10 עקרונות לצמיחה עסקית
ניהול זמן הוא אחד האתגרים הגדולים של כל בעל עסק. בספרו "לבלוע צפרדע" בריאן טרייסי מציע תוכנית עבודה פרקטית ליעילות. הנה העקרונות המרכזיים ואיך הם משתלבים בניהול עסק.
להתחיל מבהירות ותכנון
הצעד הראשון הוא "לערוך את השולחן": ליצור בהירות מוחלטת לגבי המטרות. בלי יעד מוגדר, כל פעולה היא בזבוז משאבים. אחרי שיש יעד, מתכננים כל יום מראש. כל דקה שמושקעת בתכנון בערב חוסכת זמן בביצוע, ונותנת לתת מודע לעבוד בזמן שאתם ישנים.
לתעדף לפי תוצאות
- חוק 80/20: עשרים אחוז מהפעולות מניבים שמונים אחוז מהתוצאות. כדאי לשאול איזו משימה תייצר את ההשפעה הגדולה ביותר לטווח הארוך.
- דחיינות יצירתית: אי אפשר לעשות הכול, אז בוחרים במודע מה לא לעשות כדי לפנות זמן למשימות הקריטיות.
- שיטת ABCDE: מדרגים את המשימות ולא מתחילים משימה מסוג ב' לפני שסיימו את משימה א'.
- אזורי תוצאה חיוניים: מתמקדים בתחומים שבהם נמדדים ושעבורם מקבלים תגמול.
העיקרון שמחבר הכול: אף פעם לא יהיה זמן לעשות הכול, אבל תמיד יהיה זמן לעשות את הדבר הכי חשוב.
להיערך ולהתחיל בצעד אחד
לפני שניגשים לצפרדע, מכינים על השולחן כל מה שצריך כדי למנוע הפרעות. עושים צעד אחד בכל פעם, כי גם פרויקט מורכב מתקדם בפעולה קטנה אחת שמובילה לבאה אחריה. ככל שמשדרגים את המיומנויות המרכזיות, המשימות נראות פחות מאיימות.
לזהות כישרונות ואילוצים
כדאי לזהות את הכישרונות הייחודיים ולהתמקד בהם: לשאול את הלקוחות על מה הם משלמים. במקביל לזהות את צוואר הבקבוק שעוצר את העסק כרגע, ולטפל בו קודם. אפשר להציב דדליינים עצמיים, ולא לשכוח תזונה, שינה וניהול אנרגיה.
להתגבר על דחיינות
לא לתת להתראות לנהל אתכם, ולצאת מהטכנולוגיה מדי פעם. מול משימה ענקית אפשר להשתמש בשיטת חיתוך הסלמי או הגבינה השוויצרית: לפרק לחלקים קטנים, או להקדיש לה חמש דקות כדי לשבור את מחסום הדחיינות.
ריכוז ומומנטום
לביצועים גבוהים צריך גושי זמן ארוכים של עבודה מרוכזת בלי הפרעות, תחושת דחיפות, והתמקדות במשימה אחת בכל פעם. ריבוי משימות פוגע באיכות ובזמן הביצוע.
לסיכום
ניהול עסק בצמיחה דורש משמעת ויישום יומי של העקרונות האלה. ככל שתבלעו את הצפרדע הכי קשה בבוקר, כך העסק יתקדם מהר יותר ליעדים שהצבתם. לצפייה בסיכום הספר ביוטיוב: סיכום הספר לבלוע צפרדע.
תגובות
הוסף רשומת תגובה