חוק פרקינסון: איך להפסיק לבזבז זמן ולעבוד ביעילות בעסק
חוק פרקינסון נוסח ב-1955 על ידי הסופר סיריל נורת'קוט פרקינסון: "העבודה מתרחבת כדי למלא את הזמן העומד לרשותה". ככל שנותנים למשימה יותר זמן, היא נמשכת יותר, גם אם אפשר היה לסיים אותה הרבה קודם.
איך זה פוגע בעסק
דדליין רחוק מדי גורם לפרוס את העבודה על כל הזמן הפנוי. התוצאה: דחיינות, עיכובים, ולעיתים גם איכות נמוכה יותר, כי העבודה נדחית לרגע האחרון ועדיין נמרחת.
5 דרכים ליישם את החוק
1. דדליינים קצרים וברורים
דדליין תובעני מחדד את הריכוז. אם צריך לכתוב דוח, תנו לעצמכם שעתיים עד שלוש במקום יום שלם.
2. מפרקים משימות גדולות
משימה גדולה מרתיעה. מפרקים אותה לחלקים קטנים עם זמן מוגדר לכל אחד, וכך שומרים על קצב ומיקוד.
3. משלבים עם כלל פארטו
מזהים את 20% הפעולות שמביאות 80% מהתוצאות, וקובעים להן דדליינים קצרים במיוחד. פירוט בכלל פארטו 80/20.
4. מגבילים את שעות העבודה
כשיש פחות שעות ביום, נאלצים להתרכז במשימות עם הערך הגבוה ביותר.
5. יוצרים לחץ חיובי נגד דחיינות
במקום לחכות לרגע האחרון, דדליין קצר יוצר תחושת דחיפות כבר בהתחלה.
דוגמאות מהעסק
- שיווק: במקום לפרוס קמפיין על כמה שבועות, הריצו אותו תקופה קצרה וממוקדת, בדקו מה עובד והתאימו.
- מכירות: קבעו זמן מקסימלי לפולואפ ולמענה לפניות, כדי לשפר המרה ולמנוע עיכובים. (עוד על זה: פולואפ, עשה ואל תעשה).
- ניהול צוות: קבעו תאריכי יעד קצרים לפרויקטים פנימיים. כשהזמן מוגבל, הצוות ממוקד יותר.
השבוע ניסוי קטן
בחרו משימה שאתם דוחים, והקצו לה חצי מהזמן שהייתם רושמים לה בדרך כלל. סיימו אותה בזמן הזה ובדקו אם האיכות באמת ירדה. הרבה פעמים היא לא.
חוק פרקינסון הוא כלי פשוט להפוך את הזמן למשאב מנוהל, ולא למשהו שנמרח.
קראו גם
לייעוץ והכוונה לעסק שלכם: liorakirav.com או הודעה בוואטסאפ למספר 054-4655937. ליאור עקירב.
תגובות
הוסף רשומת תגובה